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中小微企业请个管家式法律顾问很有必要!
作者:林琳 文章来源:杭州日报 点击数: 更新时间:2016-4-10 3:24:00

记者 林琳 通讯员 伍娜 制图 高薇

“律师能为企业(尤其是初创企业和中小微企业)提供很多种服务,不同企业的需求不一样,”郑若阳律师说,初创企业眼前可能有无数的艰险和挑战,而聘请法律顾问最大的意义在于,随时有一个经验丰富的人在背后为你出主意,帮你解决问题、规避风险。

中小微企业和初创公司容易遇到哪些法律问题?法律顾问能为企业做什么?具体来说,有以下几点:

1.资金

不少创业初期的公司都需要引入投资,那么与投资人谈判过程中,如何拟定合同?如何分配利益?如何保障资金到位?投资前景如何?这些都是需要慎重考虑的。

中小微企业在发展过程中也会经常面临融资的问题。

企业在缺乏正规、有效融资渠道的情况下,往往会通过民间借贷、集资、违规借贷等方式筹资。有的企业甚至靠拖欠贷款来获得经营所需资金,这就必然形成法律风险。资金链一旦断裂,往往直接导致企业破产。

另外,企业还会有一系列的商业合作与资金往来,如何保障资金到位也是一个很重要的问题。

昨天有微友向“律师来了”咨询:“某装饰公司欠我们钱,是油漆材料款,原本说每月支付,到2015年11月底付清,但目前只支付了一半。他们老是说过几天付,能拖一天是一天,欠条倒是写了的,我该怎么处理?”

虽然这种情况可以通过法律途径得以解决,但这样十分耗时费力。

其实,如果在签订与履行合同时,有法律顾问帮助出谋划策,情况不会如此糟糕。

法律顾问可以代表公司与投资人谈判,将双方的权利义务用完备的法律文件明确下来,保障交易和合作的安全,节约交易时间,为公司争取利益最大化;对于一些不良客户,法律顾问还能起到威慑作用,使客户在履约时有所顾虑,不会轻易违约。

在融资环节,法律顾问会告诉企业主哪些该做,哪些不该做。有些企业主犯错是知法犯法,另一些则是出于对法律的无知,法律顾问至少可以保证企业主不会因对法律的无知而受牢狱之灾。

2.合同

合同风险是企业经营过程中的主要风险之一。

一家企业,不管是创业初始阶段还是后续运营阶段,都会有一系列合同需要起草、签订,而合同一旦签订,是要长期起作用的。对于公司来说,合同问题是最关键和最常见的法务问题,其中包括合同细则的制定、合同的审核与修改等。

不少初创企业因为经验不足,对合同的签订、审核、履约等环节缺乏严格的管理程序。

比如有的企业把业务合同章交给业务人员随身携带,签了合同也不审查,对合同文本也无备案管理制度等。有些创业者法律意识不强,对外签合同或进行交易时,存在合同质量差、有瑕疵甚至没有合同等问题。

比如,昨天就有企业主咨询“律师来了”:“因工程合作的需要,当时曾给分包单位盖有我公司公章的文件,例如支付申请单之类。现在合作结束,让对方直接以承诺书的形式承诺不将文件用于其他用途,如用了的,由对方公司承担责任,与我公司无关,并加盖对方公司公章。请问律师,这样的承诺书有效果吗?能不能规避对方滥用那些文件的后果?”

对此,郑若阳律师说,承诺书只要出于双方的真实意思表示又不违反法律的强制性规定和社会公序良德,即为有效。这份承诺书当然具有法律效力,但是由于这份承诺书只有合作双方知道(第三人在不知情的情况下,属于善意第三人),因此如果分包单位拿着公司的文件出去“招摇撞骗”的话,那么公司就要承担相应的后果,在承担责任后,有权依据承诺书要求分包单位承担赔偿责任。

法律顾问可以事先为公司拟定、审核、签订各类合同,找出其中不合理或有疏漏之处,以规避法律风险。

3.公司内部架构与管理经营模式

商业模式与合同是息息相关的,对于公司的长久运营也有非常大的影响。一些创业者初期可能经验不足,设想也没有那么长远,这时候,律师就可以帮助完善商业模式,以帮助公司健康运作、持续发展。

对于公司在管理上的技巧以及运行过程中问题的应对,律师也可以提供咨询意见。

规范商业模式分为设计阶段和执行阶段。在商业模式设计阶段,律师可以帮助判断风险点在哪里,风险有多大;在执行阶段,律师可以帮助创业公司草拟、审核和用户以及商业伙伴的协议等。

专业的法律顾问还能帮助企业规范法务部门和法务人员的工作,合理设置、分配各岗位职权,甚至开设“法律课堂”,对公司的工作人员进行法制教育及培训等。

在接受晓风书屋老板朱钰芳的委托前,郑若阳律师及其团队就已经对晓风书屋的运作模式、经营特点、内部架构等作了初步的了解和分析,并针对其中存在的一些问题,提出了修改或完善建议。

“企业是一直在发展的,如果初期不打好基础,时间越长、规模越大,暴露的问题就会越多。”郑若阳律师说,专业的法律顾问会在充分了解企业需求与特点的基础上,为企业量身定制专业性的法律服务。有些隐性问题,短期内企业主可能无法察觉到,但实务经验丰富的律师会基于以往的案例,提前作出应对策略,尽量规避。

4.用工

在企业人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、签订劳动合同、制定员工待遇直至员工离职这一系列流程中,都有相关劳动法律法规的约束,企业任何不遵守法律的行为都有可能带来劳动纠纷,给企业造成不良影响。

朱钰芳说,晓风书屋有70%至80%的员工是“老相识”,已经在店里工作了十年以上。虽然收入不高,但大家毫无怨言,因为很多人图的不是钱财,只是单纯地喜欢这种氛围,还有和晓风之间的深厚情感。

但是,随着公司规模逐渐扩大,规章制度逐渐细化,朱钰芳越来越意识到用工问题的重要性。新加入的员工是直接雇用还是劳务派遣比较好?怎样更好保障老员工的利益,保持人员稳定性?合同几年一签比较合适?是签劳动合同还是劳务合同……

应洁清律师说,好的用工方案和劳动合同可以减少企业内部人员的流动性,可以在员工和企业的利益间作出平衡,最重要的是,可以避免、预防劳动纠纷的产生,为企业省掉很多麻烦。

5.商标和知识产权

商业秘密、专有技术等方面的知识产权缺乏有效保障,是中小微企业和初创企业最担心的问题之一。而对于晓风书屋和子恺艺术这样的文化创意公司来说,知识产权更是关键性的核心问题。

就目前情况来看,多数中小微企业还没有对知识产权形成足够可靠的保护机制。就拿丰子恺先生的画来说,市面上不少笔记本、手机壳等产品上印制的,都是没有版权的。这一点,朱钰芳也很无奈:“丰子恺的画老少皆宜,有些人看着喜欢,可能就拿去用了,没有版权方面的意识。”

要去一个一个打官司维权,工作量实在太大。朱钰芳说,只要不是恶意仿制,暂时不会去干涉,但一定会通过法律顾问强调“版权”的重要性,对己方的知识产权形成有效保护。因为从法律风险的解决成本看,避免知识产权受到侵犯,比遭受侵权之后再索赔更为有效。

中小微企业和初创企业如果要聘请法律顾问,最好是在刚成立公司的时候,因为一个公司要发展,必须要有一个好的基础。从创始阶段就邀请律师介入,可以让公司和律师一起成长,基础打得扎实,往后的路才走得好。

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